Abakar ja Sultan Saidov ovat veljeksiä Lontoosta. He tarttuivat ongelmaan, jonka moni työnhakija tuntee: suuret yritykset käyttivät rekrytointiin vanhanaikaisia järjestelmiä, joissa hakijat hukkuivat. Hyvä hakija, joka ei saanut tiettyä paikkaa, unohtui järjestelmään, vaikka hän olisi sopinut täydellisesti seuraavaan avoimeen tehtävään.
Vuonna 2013 veljekset perustivat yhdessä Michael Patersonin kanssa yrityksen ratkaistakseen tämän. Perustajat olivat tuolloin nuoria, noin 23-vuotiaita. Ensimmäinen versio tunnettiin nimellä Seed.Jobs, ja myöhemmin yrityksen nimeksi tuli Beamery.
## Ongelma: rekrytoinnin muistamattomuus
Perinteinen rekrytointi toimii niin, että kun paikka avautuu, yritys julkaisee ilmoituksen ja käy läpi hakemukset. Kun paikka täytetään, loput hakijat unohdetaan. Seuraavan paikan avautuessa prosessi alkaa alusta. Yritys maksaa rekrytointi-ilmoituksista ja headhuntereista, vaikka sen omassa järjestelmässä olisi jo sopivia ihmisiä.
Beamery rakensi ohjelmiston, joka toimii kuin asiakkuudenhallintajärjestelmä, mutta työnhakijoille. Yritys pystyy pitämään yhteyttä kiinnostaviin ihmisiin pitkään, myös silloin, kun sopivaa paikkaa ei heti ole. Kun paikka avautuu, rekrytoija löytää sopivat ehdokkaat omasta verkostostaan.
## Myyminen suurille yrityksille
Beamery valitsi alusta asti suuret yritykset asiakkaikseen. Suurilla yrityksillä on eniten rekrytoitavaa ja eniten hukattua hakijatietoa, ja ne ovat valmiita maksamaan hyvästä ohjelmistosta. Toisaalta suuret yritykset ovat vaikeita asiakkaita nuorelle yritykselle. Niiden ostoprosessit ovat pitkiä, ja ne haluavat varmistua, että toimittaja on luotettava ja pysyy olemassa.
Tämä on B2B-ohjelmistoyrittäjille tuttu valinta. Pienille yrityksille myyminen on nopeaa, mutta jokainen asiakas tuo vähän rahaa. Suurille myyminen on hidasta, mutta yksi asiakas voi tuoda enemmän kuin sata pientä.
## Rahoitus kasvaa kierros kierrokselta
Beameryn rahoitus kertoo, miten kasvuyritys etenee vaiheittain. Vuonna 2016 yritys keräsi kahden miljoonan dollarin siemenkierroksen, vuonna 2017 viiden miljoonan A-kierroksen ja vuonna 2018 28 miljoonan B-kierroksen. Vuonna 2021 se keräsi 138 miljoonaa dollaria ja vuonna 2022 50 miljoonaa. Joulukuussa 2022 yrityksen arvo nousi miljardiin dollariin.
Vuonna 2021 Beameryn alustan kautta täytettiin noin miljoona avointa tai sisäistä tehtävää. Ohjelmisto oli laajentunut rekrytoinnista laajemmaksi henkilöstöjärjestelmäksi, joka auttaa yrityksiä suunnittelemaan osaamistarpeitaan ja kehittämään työntekijöitään. Yritys kuvasi sitä osaamisen käyttöjärjestelmäksi, ja tekoäly oli keskeinen osa tuotetta.
## Vaikeat vuodet
Nopeaa kasvua seurasi vaikeampi vaihe. Vuonna 2023 monet suuret yritykset vähensivät rekrytointejaan taloustilanteen heikennyttyä. Rekrytointiohjelmistojen kysyntä laski. Beamery vähensi henkilöstöään kahdesti samana vuonna, ensin 12 ja sitten 25 prosenttia. Vuonna 2025 yritykselle nimitettiin uusi toimitusjohtaja.
Tämä on tärkeä muistutus. Kun yrityksen asiakkaiden oma tilanne muuttuu, myös ohjelmistotoimittajan kasvu voi pysähtyä. Rekrytointiohjelmisto kasvaa, kun yritykset palkkaavat, ja kärsii, kun ne vähentävät väkeä. Kasvuvuosina kerätyt suuret rahoitukset nostavat myös odotuksia, joita vaikeina vuosina on vaikea täyttää.
## Kolme perustajaa
Beameryn perustajatiimissä oli kaksi veljestä ja yksi ulkopuolinen perustaja. Veljesten välillä luottamus oli valmiina, ja kolmas perustaja toi mukaan teknistä osaamista. Perheenjäsenten kanssa yrittäminen voi olla vahvuus, mutta vaatii selkeät roolit, jotta erimielisyydet eivät kaada sekä yritystä että perhesuhteita.
## Miksi tekoäly sopi rekrytointiin
Suuren yrityksen rekrytointijärjestelmässä voi olla satoja tuhansia ihmisiä. Kukaan rekrytoija ei pysty käymään heitä läpi käsin. Tekoäly pystyy ehdottamaan, ketkä verkostossa sopisivat avoimeen tehtävään, ja muistuttamaan, kenen kanssa kannattaa olla taas yhteydessä. Tekoälyn käyttö rekrytoinnissa herättää kuitenkin myös kysymyksiä reiluudesta: jos järjestelmä oppii vanhoista päätöksistä, se voi toistaa niiden vinoumia.
Beameryn tarina näyttää myös, miten nimi ja tuote voivat muuttua. Seed.Jobs kuulosti työnhakusivustolta, kun taas Beamery viittasi laajempaan ohjelmistoon. Kun tuote laajeni rekrytoinnista koko henkilöstön osaamisen hallintaan, uusi nimi kuvasi sitä paremmin.
## Ohjelmisto, joka kasvaa asiakkaan mukana
B2B-ohjelmistoyrityksen etu on, että asiakas voi laajentaa käyttöä vähitellen. Yritys voi aloittaa yhden maan tai yhden osaston rekrytoinneista ja laajentaa myöhemmin koko organisaatioon. Jokainen laajennus tuo lisää tuloja ilman, että uutta asiakasta tarvitsee hankkia. Tämä tekee suurista asiakkaista niin arvokkaita.
Beamery sai myös alusta asti hyötyä Lontoon asemasta. Kaupungissa on paljon suurten yritysten pääkonttoreita, joten ensimmäiset asiakkaat olivat lähellä.
## Kokeile itse
Beamery syntyi, kun perustajat huomasivat, että arvokasta tietoa katosi. Mieti, missä ympäristössäsi tieto katoaa: koulun kerhoon ilmoittautuneet, joita ei valittu, tapahtumaan kiinnostuneet, jotka eivät päässeet mukaan, tai asiakkaat, jotka kysyivät tuotetta, jota ei ollut. Miten heidät voisi muistaa ja tavoittaa myöhemmin? Tästä ajatuksesta syntyy monta liiketoimintaa.
## Mitä tästä voi oppia
**Nimi voi kasvaa tuotteen mukana.** Seed.Jobsista tuli Beamery, kun tuote laajeni.
**Hukattu tieto on mahdollisuus.** Unohdetut hakijat olivat yrityksille arvokkaita.
**Lainaa toimiva malli toiselta alalta.** Asiakkuudenhallinnan idea toimi myös rekrytoinnissa.
**Suuret asiakkaat ovat hitaita mutta arvokkaita.** Yksi iso asiakas voi korvata sata pientä.
**Rahoitus etenee vaiheittain.** Pienestä siemenkierroksesta miljardin arvostukseen kului lähes vuosikymmen.
**Anna tuotteen kasvaa asiakkaan sisällä.** Yhdestä osastosta voi laajentaa koko organisaatioon.
**Asiakkaiden tilanne vaikuttaa sinuun.** Kun rekrytoinnit vähenivät, rekrytointiohjelmiston kasvu pysähtyi.