MediScribe syntyi hyvin arkisesta ongelmasta, jonka toinen perustajista näki kotona. Yrityksen oman historiakuvauksen mukaan yhden perustajan äiti työskenteli vanhustenhoidossa ja joutui usein pyytämään apua päivämerkintöjen, poikkeamaraporttien ja muun dokumentoinnin kirjoittamiseen. Ongelma ei ollut hoitotyö itsessään, vaan se, miten paljon aikaa ja epävarmuutta kirjallinen dokumentointi saattoi aiheuttaa.
Kenny Dos Santos ja Simon Suslich olivat vasta 18-vuotiaita, kun Företagarna nosti heidät vuoden 2025 103 unga idéer -listalle. MediScribe oli alkanut vielä aiemmin, elokuussa 2024 UF-yrityksenä Göteborgissa. Käytännössä perustajat olivat siis aloittaessaan noin 17-vuotiaita.
Ensimmäinen idea oli hyvin suora. Hoitaja puhuu puhelimelle tai tietokoneelle omin sanoin sen, mitä päivän aikana tapahtui. Sovellus muuttaa puheen tekstiksi ja muotoilee sen ammattimaisemmaksi, standardoiduksi dokumentaatioksi. Tavoitteena oli auttaa erityisesti työntekijöitä, joille kirjallinen ruotsi tai virallinen dokumentointityyli on vaikea.
Tämä on hyvä esimerkki AI-tuotteesta, jossa teknologia ei ole lähtökohta vaan väline. Dos Santos ja Suslich eivät aloittaneet kysymällä, mihin tekoälyä voisi käyttää. He aloittivat kysymällä, miksi hoitajalta kuluu niin paljon aikaa tekstin muotoiluun, vaikka itse tieto on jo hänen päässään.
Alkuperäinen tavoite oli testata tuotetta paikallisessa hoivayksikössä. UF-vuoden aikana projektista kasvoi kuitenkin nopeasti suurempi. MediScribe voitti Göteborgin alueella Årets Innovation -palkinnon ja Årets UF-företag -kilpailun. Lisäksi se voitti Årets Socialt Hållbara UF -kategoriassa.
Valtakunnallisessa UF-finaalissa MediScribe sijoittui toiseksi Årets UF-företag -sarjassa. Näin kahden lukiolaisen projekti sai näkyvyyttä paljon oman koulun ulkopuolella.
Palkinnot olivat yritykselle hyödyllisiä, mutta tuotteen arvo piti silti todistaa oikeassa työssä. Hoivassa dokumentointi ei ole mikä tahansa muistiinpano. Tekstien pitää olla ymmärrettäviä, oikeita ja riittävän tarkkoja, koska niitä voidaan käyttää hoidon jatkuvuuteen, poikkeamien käsittelyyn ja työn laadun arviointiin.
Tämä tekee AI:n käytöstä sekä hyödyllistä että riskialtista. Jos järjestelmä muotoilee tekstin hyvin, se voi säästää aikaa ja vähentää kielivirheitä. Jos se lisää tai muuttaa tietoa väärin, seuraukset voivat olla vakavia. Siksi MediScriben kaltaisessa tuotteessa käyttäjän pitää pystyä tarkistamaan lopullinen teksti ennen tallentamista.
Yrityksen oma sivusto kuvaa tavoitetta erityisesti standardoituna dokumentointina. Tämä on tärkeä ero tavalliseen puheentunnistukseen. Pelkkä puheen muuttaminen tekstiksi ei vielä ratkaise ongelmaa, jos lopputulos on sekava. Arvo syntyy siitä, että järjestelmä auttaa muuttamaan vapaamuotoisen puheen työpaikan tarvitsemaan rakenteeseen.
Kielikysymys tekee tuotteesta erityisen kiinnostavan Ruotsissa. Vanhustenhoidossa työskentelee paljon ihmisiä, joiden äidinkieli ei ole ruotsi. He voivat olla erinomaisia hoitajia mutta käyttää suhteettoman paljon aikaa kirjallisiin merkintöihin. Jos työkalu pystyy madaltamaan tätä kynnystä, se voi samalla parantaa työhyvinvointia ja vähentää virheitä.
Vuonna 2025 Dos Santos ja Suslich valmistuivat lukiosta, mutta he eivät lopettaneet yritystä UF-vuoden päättyessä. MediScriben oma historiakuvaus kertoo, että tammikuussa 2026 Innotech Sverige AB perustettiin jatkamaan digitaalisten palveluiden kehittämistä ja MediScribe UF muutettiin MediScribe AI -brändiksi.
Tämä on Tälle sivustolle yksi tarinan tärkeimmistä kohdista. UF-yrityksen tarkoitus on normaalisti toimia vain yhden lukuvuoden ajan. MediScribe käytti sitä markkinatestinä. Kun perustajat näkivät, että ongelma kiinnostaa asiakkaita ja kilpailutuomareita, he veivät tuotteen oikeaan osakeyhtiöön.
Vuonna 2026 MediScribe kertoo tiiminsä koostuvan Göteborgin yliopiston ja Chalmersin opiskelijoista. Yritys saa lisäksi tukea GU Venturesin liiketoiminnan kehittäjiltä. Tämä näyttää hyvin, miten perustajatiimin ympärille voi rakentua lisää osaamista heti lukion jälkeen.
Nuorten perustajien vahvuus ei ollut vuosien työkokemus hoivasta. Sen sijaan heillä oli läheinen yhteys ongelmaan ja kyky rakentaa tekninen ratkaisu nopeasti. Sitten heidän piti hakea ympärilleen ihmiset, joilla oli enemmän kokemusta liiketoiminnasta, tietoturvasta ja toimialasta.
Tietoturva on tällaisessa tuotteessa kriittinen. Hoivadokumentaatio voi sisältää arkaluonteisia henkilötietoja, joten asiakkaan pitää tietää, missä data käsitellään ja miten se suojataan. Tämä tekee myynnistä hitaampaa kuin tavallisessa kuluttaja-AI-palvelussa, mutta samalla ratkaisu voi olla asiakkaalle paljon arvokkaampi, jos se läpäisee vaatimukset.
MediScriben historia näyttää myös, miten hyvä AI-startup voi syntyä erittäin tylsältä kuulostavasta työtehtävästä. Dokumentointi ei kuulosta nuorten yrittäjien unelma-alalta, mutta juuri tällaisissa toistuvissa hallinnollisissa tehtävissä automaatiosta voi syntyä suuri ajansäästö.
Tälle sivustolle tärkein oppi on tämä: etsi työ, jota joku läheisesi joutuu tekemään uudestaan ja uudestaan ja josta hän jatkuvasti valittaa. Jos ongelma on riittävän yleinen, siinä voi olla paljon suurempi markkina kuin ensimmäinen käyttäjä antaa ymmärtää.
Toinen oppi on UF-mallin hyödyntäminen. Dos Santos ja Suslich eivät odottaneet täydellistä tuotetta. He käyttivät koulun yrittäjyysvuotta prototyypin, pilotin ja markkinan testaamiseen. Sen jälkeen he jatkoivat vain, koska signaalit olivat tarpeeksi vahvoja.
Kolmas oppi liittyy nuoreen ikään. 18-vuotiaalla ei ole pitkää ansioluetteloa, mutta hän voi silti rakentaa tuotteen, joka ratkaisee vaikean B2B-ongelman. Uskottavuus syntyy silloin pilotista, käyttäjistä, tuloksista ja siitä, pystyykö tiimi puhumaan asiakkaan ongelmasta paremmin kuin vanhemmat kilpailijat.
MediScribe ei ole vielä tarina suuresta exitistä. Se on kiinnostava juuri siksi, että näemme vaiheen, jossa kaksi teini-ikäistä on siirtänyt kouluprojektin oikeaan yhtiöön ja yrittää rakentaa siitä toimivaa AI-tuotetta hoiva-alalle.
Se tekee tarinasta erittäin hyvin tämän sivuston henkeen sopivan: pieni arkinen ongelma, nuoret perustajat, nopeasti tehty ensimmäinen ratkaisu ja rohkeus jatkaa sen jälkeen, kun kouluprojekti olisi ollut helppo lopettaa.